Das Gedächtnis der Hansestadt
Das Stadtarchiv sichert die Unterlagen der Stadtverwaltung, die wegen ihres rechtlichen oder geschichtlichen Werts dauerhaft aufzubewahren sind, und macht sie für die Öffentlichkeit zugänglich. Die Bestände umfassen rund 4,5 Kilometer Akten, Urkunden, Karten, Fotos und Zeitungen. Das älteste Dokument ist die Urkunde von 1241, mit der die Stadt das Stadtrecht erhielt.
Zuständig: Fachdienst Kultur, Stadtarchiv · Stand: 16. September 2026
Für die Familienforschung sind die Personenstandsregister die wichtigste Quelle. Sie werden nach § 5 Absatz 5 und § 7 des Personenstandsgesetzes vom Standesamt an das Stadtarchiv abgegeben, sobald die Fortführungsfristen abgelaufen sind: Geburtenregister nach 110 Jahren, Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister nach 80 Jahren und Sterberegister nach 30 Jahren. Jüngere Einträge erhalten Sie nur beim Standesamt.
Bitte geben Sie bei einer Anfrage möglichst genau an, welche Person Sie suchen, und nennen Sie Datum und Ort des Ereignisses. Schriftliche Anfragen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet; die Bearbeitungszeit beträgt derzeit etwa sechs Wochen. Für Recherchen durch das Archivpersonal wird eine Gebühr von 15 Euro je angefangene Viertelstunde erhoben.
Jede Person, die ein berechtigtes Interesse glaubhaft macht, kann das Archivgut im Lesesaal einsehen. Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere bei wissenschaftlichen, heimatkundlichen, familiengeschichtlichen und publizistischen Zwecken vor. Da der Lesesaal nur acht Plätze hat, ist eine vorherige Terminvereinbarung erforderlich. Bitte bestellen Sie die gewünschten Unterlagen mindestens zwei Arbeitstage im Voraus.
Das Fotografieren von Archivgut mit einer eigenen Kamera ohne Blitz ist nach Unterzeichnung einer Fotoerlaubnis kostenlos. Scans durch das Archiv kosten 2 Euro je Seite. Wenn Sie Abbildungen aus dem Archiv veröffentlichen möchten, benötigen Sie eine gesonderte Genehmigung.
Nach dem Archivgesetz des Landes darf Archivgut grundsätzlich erst 30 Jahre nach der Entstehung der Unterlagen genutzt werden. Unterlagen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, sind darüber hinaus bis zehn Jahre nach deren Tod geschützt. Ist das Todesdatum nicht bekannt, endet die Schutzfrist 100 Jahre nach der Geburt. Auf Antrag kann die Schutzfrist verkürzt werden, etwa wenn die betroffene Person eingewilligt hat oder wenn die Nutzung für ein wissenschaftliches Vorhaben unerlässlich ist und schutzwürdige Belange ausreichend berücksichtigt werden.
Besitzen Sie Briefe, Fotos, Tagebücher oder Vereinsunterlagen, die für die Geschichte Musterstadts von Bedeutung sein könnten? Bitte werfen Sie diese nicht weg, sondern sprechen Sie uns an. Das Stadtarchiv übernimmt Unterlagen als Schenkung oder als Depositum, bei dem das Eigentum bei Ihnen verbleibt.
Stadtarchiv
Nutzung nur nach vorheriger Terminvereinbarung.
